오늘은 워크플로위에서 제공하는 여러 가지 검색 방법에 대해 알아보겠습니다.
메모는 기록만큼이나 다시 필요한 내용을 쉽게 찾는 것도 중요합니다. 메모를 잘 활용하는 사람일수록 기록한 내용이 많아져 필요한 내용을 찾기는 더 어려워집니다. 검색 기능이 이때 힘을 발휘합니다. 컴퓨터 프로그램을 이용해 메모를 할 때의 장점이라고 할 수 있습니다.
워크플로위는 텍스트 기반의 메모 프로그램으로, 텍스트에 글자 색 변경, 하이라이트 적용, 글씨 굵기 등과 같이 여러 가지 서식을 지정해 정보를 기록할 수 있습니다. 그뿐 아니라 링크나, 영상, 이미지와 같은 정보도 쉽게 기록할 수 있습니다. 다시 말해 컴퓨터를 이용해 생산할 수 있는 모든 정보를 자신만의 방식으로 기록할 수 있습니다.
대부분의 메모 프로그램이 텍스트나 태그를 이용한 검색 기능을 제공하고 있지만, 워크플로위는 텍스트나 태그 검색뿐만 아니라 좀 더 다양한 방식의 검색 기능을 지원합니다. 이를테면, 텍스트에 적용한 서식이나 특정 종류의 파일을 검색하는 기능입니다. 기록한 내용 중 빨간색으로 표시한 텍스트를 검색하거나 이미지만 검색할 수 있다는 뜻입니다.
워크플로위에서 검색은 우측 상단의 돋보기 모양의 창에서 실행할 수 있으며, 제공하는 검색 기능은 크게 다음 네 가지로 구분할 수 있습니다.
- 태그 검색 : 날짜 태그나 해시 태그와 같이 미리 달아 놓은 태그가 적용된 메모 검색
- 텍스트 및 텍스트 서식 검색 : 글자색, 하이라이트, 굵기와 같이 텍스트에 특정한 서식이 적용된 메모 검색
- 파일 검색 : 파일, 동영상, 사진과 같은 텍스트 이외의 메모 검색
- 메모 상태 별 검색 : 링크를 걸어두거나 공유, 완료 표기 등 메모 상태에 따른 검색
태그 검색
해시 태그 검색 - #검색어
날짜 태그 검색 - date:월/일/년
날짜 태그 기간 검색 - date-after:월/일 date-before:월/일
메모를 할 때 해시태그나 날짜 태그를 달아 두었을 때 활용할 수 있는 검색 기능입니다.
해시태그를 이용해 메모를 검색하려면 검색창에 '#'을 입력한 후 검색창 아래에 생성되는 드롭다운 목록에서 해당 태그를 선택하면 됩니다.
날짜 태그를 이용해 메모를 검색하려면, 검색창에 'date:' 접두어에 이어 일자를 입력하면 됩니다. 일자 입력 방식은 월/일/년(ex 2022년 11월 6일의 경우 date:11/6 또는 date:11/6/2022)입니다.
또한 특정 날짜 이전의 메모를 검색하려면 date-before:11/6, 특정 날짜 이후의 메모를 검색하려면 date-after:11/6를 입력하면 됩니다. 특정 기간 내에서 날짜태그를 검색하려면 검색어를 조합할 수도 있습니다. 예를 들어 9월 20일에서 10월 6일 사이의 태그를 모두 검색하려면, 'date-after:9/20 date-before:10/6'를 입력하면 됩니다.
그 외에 오늘, 어제, 이번 주, 지난달 등과 같이 특정 기간을 검색하는 것도 가능하며, 이를 위해 today, yesterday, this week, next week 등의 검색어를 이용할 수도 있습니다. 검색어를 모두 기억할 필요 없이 검색창 클릭 후 나타나는 달력 모양의 아이콘을 누르면 나타나는 검색어를 선택하는 방법도 있습니다.
텍스트 및 텍스트 서식 검색
텍스트 색상 서식 검색 - text:색상명 + 특정 텍스트
텍스트 하이라이트 서식 검색 - highlight:색상명 + 특정 텍스트
서식 없는 텍스트 검색 - 접두어 없이 특정 텍스트
메모를 할 때 텍스트에 글자색, 하이라이트, 굵기와 같은 서식을 적용한 경우 활용할 수 있는 검색 기능으로 'text:' 또는 'highlight:' 접두어를 사용하면 됩니다. 접두어를 입력하면 아래쪽에 'red', 'blue'와 같은 색상 목록이 나타나며 이를 선택하는 방식입니다. 뒤이어 검색하고 싶은 텍스트를 추가로 입력하면 서식이 적용된 내용 중 해당 텍스트를 검색할 수 있습니다.
서식이 적용되지 않은 내용은 없는 경우 검색창에 텍스트만 입력하면 됩니다.
파일 검색
업로드한 파일 검색 - has:파일 종류 + 특정 텍스트
워크플로위에 업로드한 이미지, 영상, 파일을 검색하는 기능입니다. 'has:' 접두어 뒤에 file, image, video 등을 입력하면 됩니다. 'has:'를 입력하면 선택할 수 있는 파일 형태가 드롭다운 형태로 나타납니다. 선택한 후 뒤이어 검색하고 싶은 파일명을 추가로 입력하면 특정 파일명을 가진 해당 파일을 찾을 수 있습니다.
메모 상태별 검색
업로드한 파일 검색 - is:메모 상태 + 특정 텍스트
완료 표시, 공유, 미러, 백링크 등을 설정한 메모를 검색하는 기능입니다. 'is:' 접두어 뒤에 complete, shared, mirror, backlink 등을 입력하면 됩니다. 마찬가지로 'is:' 접두어를 입력하면 선택할 수 있는 메모 상태가 드롭다운 형태로 나타납니다. 뒤이어 검색하고 싶은 파일명을 추가로 입력하면 특정 파일명을 가진 해당 파일을 찾을 수 있습니다.
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